Oracle Financial Consolidation and Close (FCC)

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Oracle Financial Consolidation and Close (FCC) es la solución de consolidación de Oracle EPM Cloud para ayudar a las organizaciones a que el proceso de consolidación y cierre financiero sea preciso, trasparente y auditable, ayudando a reducir los tiempos del cierre financiero y poder dedicar más tiempo al análisis de los datos y en definitiva a la toma de unas mejores decisiones por parte de la organización.

Antes de hablar individualmente de FCC quiero hacer un pequeño paréntesis para hablar de algo que nos viene a la mente de forma natural cuando hablamos de FCC y es de la solución de consolidación de Oracle on-premise, Hyperion Financial Management (HFM) ya que mucho creen que FCC es un recambio de HFM de on-premise a cloud y aunque FCC dispone de muchas funcionalidades que tiene HFM este recambio no es así realmente ya que FCC no cubre todo lo HFM ofrece actualmente, podemos decir que FCC es un nuevo producto, aun así uno de los punto fuertes de FCC es su continua mejora mediante las actualizaciones que Oracle realiza del producto mes a mes lo cual va eliminando las diferencias que HFM y FCC tenían desde un principio.

Pero hablando de FCC, ¿Qué es FCC?, ¿Que nos ofrece?, FCC es una solución web para la consolidación que utiliza Essbase, es la misma tecnología que Oracle Financial Planning and Budgeting (EPBCS or PBCS) pero incluye elementos preconstruidos como dimensiones, cálculos, informes, formularios, etc … que son específicos de la consolidación financiera para aquellos usuarios que quieren una implementación rápida del producto pero esto no impide que podamos personalizar o adaptar la aplicación a las necesidades individuales de cada organización.

FCC al ser una solución en cloud ofrece los siguientes beneficios:

  • No requiere soporte de IT
  • No requiere de un soporte de hardware
  • Siempre disponemos de la última versión del software.
  • No necesita de parches
  • Disponible en una plataforma de EPM común.

 

Estos beneficios se deben a que Oracle se encarga de todos los aspectos de mantenimiento técnico como son las actualizaciones y parches de las aplicaciones. Para ello debemos establecer en nuestra aplicación el horario de mantenimiento durante el cual Oracle pueda realizar este mantenimiento técnico de la aplicación. Normalmente Oracle aplica los parches o actualizaciones en el entorno de preproducción el primer viernes del mes y en producción el tercer viernes del mes.

 

Además de los beneficios anteriores que aporta FCC por ser una solución cloud ofrece las siguientes funcionalidades:

  • Asistente para crear la aplicación – Nos guiara durante el proceso de creación de la aplicación definiendo el numero de periodos, moneda de la aplicación y el resto de las funcionalidades que queremos activar para nuestra aplicación.
  • Eliminaciones intercompany – Es un módulo para las eliminaciones intercompany con los cálculos ya construidos para la eliminación automática de los datos entre empresas del mismo grupo, además ofrece formularios para gestionar eliminaciones personalizadas si es necesario.
  • Journals con workflow. – Posibilidad de activar el módulo de journals ya sea con la necesidad de aprobaciones antes de realizar el ajuste o sin la necesidad de aprobación. Durante la creación de la aplicación podemos seleccionar la opción que mejor se adapte a nuestra organización.
  • Task Manager o Close Process Management – Herramienta integrada con FCC para crear tareas de cierre, donde podemos definir el nombre de la tarea, horario o fecha de cierre de la tarea, asignarla algún usuario y definir sus instrucciones, atributos, etiquetas y reglas.
  • Supplemental Data – Es un módulo que podemos activar en FCC que puede ayudarnos a recopilar información más detallada de las transacciones financieras que realiza la organización, especialmente útil para notas a pie de página o notas para respaldar datos que muestran las cuentas.
  • Conversiones de divisas y cálculos de ajuste de divisas– Posibilidad de convertir la moneda local de las entidades a la moneda principal de la aplicación u otras monedas que podamos necesitar. Así como la posibilidad de realizar ajustes a las conversiones.
  • Dimensiones preconstruidas – FCC provee dimensiones y miembros ya construidos con la idea de que la implementación de la herramienta sea lo más rápido posible. Adicionalmente podemos crear 4 custom dimensión. Las dimensiones preconstruidas por la aplicación son:
    • Scenario
    • Year
    • View
    • Period
    • Entity
    • Account
    • Movement
    • Consolidation
    • Data Source
    • Multi-GAP

Y en el caso que activemos la multicurrency e Intercompany, se crearán estas dimensiones:

    • Intercompany
    • Currency
  • Cash Flow automatizado. – Solo con la utilización de mapeos y metadatos podemos crear el cash Flow de la aplicación si necesidad de crear cálculos o reglas personalizados para obtenerlo.
  • Cálculos listos para usar – FCC provee cálculos ya preconstruidos que no necesitan ser personalizados en la mayoría de los casos.
  • Formularios, informes y cuadros de mandos preconstruidos– La aplicación FCC crea automáticamente formularios, informes y cuadros de mandos listos para su uso, para que se pueda empezar a trabajar con la solución en el menor tiempo posible.

Para finalizar quiero destacar también que FCC está integrado con otras herramientas para obtener una consolidación mas eficiente y eficaz. Estas herramientas son:

  • Financial Reporting Web Studio – Es la herramienta para la creación de informes en FCC, estos informes se pueden ejecutar en formato HTML o PDF.
  • EPM Automate – Es una consola de comandos que pueden utilizar los Administradores para ejecutar tareas como copias de seguridad de la aplicación, importar o exportar metadatos o para ejecutar cálculos.
  • Data Management – Es una herramienta para cargar datos a la aplicación conocido anteriormente como FDMEE, aunque más limitado que este por ser una versión cloud. Con esta herramienta podemos cargar datos de otras aplicaciones dentro del entorno de Oracle Cloud, de otros sistemas fuente o de ficheros de datos.
  • Smart View – Es una extensión para Microsoft Office, con la que podemos conectarnos a FCC y trabajar con los números de nuestra aplicación desde Excel, Word y PowerPoint. Los administradores pueden instalar la versión de administrador con la que pueden gestionar los metadatos desde Excel.