Antes de comenzar a hablar sobre las ventas de la solución de EPM de board, vamos a repasar muy brevemente ciertos conceptos que son necesarios antes de profundizar en el tema.
¿A qué nos referimos con EPM?
EPM, o Enterprise Performance Management, se refiere a los procesos de gestión que realizan las compañías, y que son fundamentales para el desarrollo de cualquier negocio. Cuando hablamos de EPM, estamos hablando de:
- Planificación, financiera u operacional
- Consolidación legal y formulación de cuentas anuales
- Consolidación mensual de gestión
- Elaboración del presupuesto, el forecast.
- Todo lo relacionado con el reporting corporativo, y también, cada vez más con el operacional.
Board International es un proveedor de softwares líder en las categorías de BI, Enterprise Performance Management y Análisis Avanzados. Desde mi punto de vista, y basándome en la experiencia que tengo implantando diferentes soluciones para los procesos de planificación y presupuestación de compañías de cualquier sector, board es una de las mejores soluciones que conozco.
¿Y por qué puedo decir esto?
Pues se me ocurren 3 motivos principalmente, y te los expongo a continuación:
- ESCALABILIDAD
Las soluciones de EPM, en general, están basadas en bases de datos multidimensionales. Esto quiere decir que, a diferencia de las bases de datos relacionales, cuenta con más de dos dimensiones de negocio para analizar tu información.
¿En qué se diferencia board de otras soluciones de EPM?
Pues en que la mayoría de las bases de datos multidimensionales cuentan con un CUBO con X dimensiones, de las cuales, algunas son propias de la solución, y otras pues te permiten customizarlas a los parámetros de tu negocio. En estos casos, es muy importante diseñar el cubo, desde el principio, de una manera muy eficiente, para que en el futuro, si se requiere incorporar nuevos procesos (por ejemplo, un presupuesto con un nivel de detalle nuevo, es decir, nuevas dimensiones de negocio), el impacto en rendimiento sea mínimo.
Board sin embargo trabaja con una estructura MULTI-CUBO. Es decir, para cada concepto, dato, información que tengamos en la base de datos, board permite parametrizar las dimensiones de negocio que dicho concepto maneje. Esto hace que el modelo multidimensional pueda ir creciendo al ritmo de tu negocio sin riesgo alguno de impacto en el diseño actual de la base de datos. Si en el futuro incorporamos un presupuesto de un departamento nuevo, simplemente parametrizamos las dimensiones nuevas al cubo del proceso, sin necesidad de tocar nada del diseño existente.
- POTENCIA VISUAL
Board nació, hace más de 20 años, como una solución de BI. Y después fue evolucionando a solución de EPM, pero sin perder su esencia.
La mayoría de las soluciones de EPM están muy enfocadas a números, lo cual está bien, porque al final del día, con lo que trabajamos, y lo que necesitan los departamentos financieros son datos, y estos, en su mayoría son numéricos.
Pero, desde mi punto de vista, si eres capaz de representar esos datos de forma visual, la capacidad de explicar estos datos crece exponencialmente.
Con board, tienes la funcionalidad y el motor de cálculos que necesitas para elaborar tu presupuesto, pero, además, te permite presentarlo como una solución pura de BI, que es 100% customizable, para que dicha solución sea parte de la imagen de tu compañía.
- FILOSOFIA DO IT YOURSELF
Por último, y no menos importante, una de las características que me gustan mucho de board es su facilidad de uso.
En muchas compañías existe una dependencia del departamento de IT por parte de los usuarios de negocio cada vez que hay que modificar algún informe, un cuadro de mandos, añadir un KPI nuevo, etc…
Board sigue una filosofía DO IT YOURSELF. Es decir, board está orientada al usuario de negocio.
- No existe lenguaje de programación
- La aplicación se construye mediante Drag & Drop (incluso las reglas de negocio)
- Centrada en parametrizar objetos, más que en programar la creación de estos.
Si estas pensando en implantar una solución de planificación operacional, y el tema de la escalabilidad, la visualización y la independencia del usuario de negocio son importantes para tu compañía, board puede ser una muy buena elección.